采购的流程及相关的单据名称？

封面图 • 2026-01-12 • 读书区

采购流程是企业为了获得所需物资或服务而进行的一系列操作，通常包括需求确认、供应商选择、采购订单下达、货物接收、付款等环节。以下是常见的采购流程及相关的单据名称：

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## 一、采购流程（一般步骤）

1. **需求提出**  
   - 部门根据业务需要提出采购申请，填写《采购申请单》。

2. **审批**  
   - 采购申请需经相关负责人审批，如部门主管、财务主管、采购经理等。

3. **供应商选择与比价**  
   - 采购部门对多个供应商进行询价、比价，确定合适的供应商。

4. **签订合同/协议**  
   - 与供应商签订采购合同或协议，明确产品规格、价格、交货时间、付款方式等。

5. **下达采购订单**  
   - 根据合同或协议，向供应商下达《采购订单》。

6. **货物到货验收**  
   - 供应商发货后，仓库或质检部门进行收货并验收，填写《入库单》或《验收单》。

7. **发票核对与付款**  
   - 财务部门核对发票与采购订单、入库单是否一致，然后安排付款。

8. **付款完成**  
   - 完成付款后，更新采购台账并归档相关单据。

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## 二、常见采购相关单据名称

| 单据名称 | 用途说明 |
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| 采购申请单 | 申请采购物资的书面请求，由使用部门填写 |
| 采购订单（PO） | 采购部门向供应商发出的正式采购指令 |
| 采购合同 | 与供应商签订的具有法律效力的采购协议 |
| 发票 | 供应商开具的销售凭证，用于财务入账和付款 |
| 入库单 | 仓库收到货物后的登记单，记录入库信息 |
| 验收单 | 对收到的货物进行质量、数量等检查的记录 |
| 付款申请单 | 财务部门根据发票和合同发起的付款申请 |
| 采购明细表 | 记录采购项目、数量、单价、金额等的表格 |
| 供应商评价表 | 对供应商的供货质量、服务等进行评估的表格 |

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## 三、不同行业的差异

- **制造业**：可能涉及原材料采购、外协加工等，单据更复杂。
- **零售业**：主要为商品采购，常用“进货单”、“调拨单”等。
- **IT行业**：可能涉及软件采购、设备采购，会有“技术协议”、“服务协议”等。

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如果你有特定行业或公司类型（如电商、制造业、外贸等），我可以提供更详细的流程和单据示例。