外贸跟单下达生产通知

封面图 • 2025-12-15 • 外贸与跟单

“外贸跟单下达生产通知”是指外贸跟单员在收到客户订单后，根据订单要求和生产计划，向工厂或供应商发出正式的生产指令，确保产品按期、按质完成生产。以下是关于“外贸跟单下达生产通知”的详细说明：

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### 一、什么是“生产通知”？

**生产通知**（Production Notice / Production Order）是外贸跟单员根据客户订单内容（如产品规格、数量、交货时间等）向工厂发出的正式生产指令，用于指导工厂安排生产。

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### 二、下达生产通知前的准备工作

1. **确认客户订单**
   - 核对客户提供的订单内容（产品名称、型号、数量、技术参数、包装要求等）
   - 确认付款方式、交货日期、运输方式等

2. **审核样品**
   - 确认客户提供的样品是否符合要求
   - 如有修改，需与客户沟通并确认最终版本

3. **与工厂沟通**
   - 了解工厂的生产能力、交期、是否有产能限制
   - 确认是否需要提前备料、是否需要安排加班等

4. **制定生产计划**
   - 根据交货日期倒推生产周期
   - 制定初步的生产排期表

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### 三、生产通知的内容

一份完整的生产通知应包括以下内容：

| 项目 | 内容 |
|------|------|
| 订单号 | 客户订单编号 |
| 产品名称 | 具体产品名称及型号 |
| 数量 | 总数量、每批次数量 |
| 技术参数 | 产品规格、材质、颜色、尺寸等 |
| 包装要求 | 包装方式、标签、唛头等 |
| 交货日期 | 预计交货时间 |
| 付款方式 | 信用证、预付款、电汇等 |
| 生产要求 | 是否需要打样、测试、质检等 |
| 特别说明 | 客户特别要求或注意事项 |

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### 四、下达生产通知的方式

1. **书面形式**（推荐）
   - 通过邮件、传真、QQ/微信等方式发送正式的生产通知文档
   - 可附上订单复印件、样品照片、技术图纸等资料

2. **电子表格或生产排程表**
   - 使用Excel或ERP系统生成生产计划表，便于工厂跟踪

3. **电话/视频沟通**
   - 对于重要订单，可进行电话或视频会议确认细节

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### 五、注意事项

- **及时性**：生产通知要尽早下发，避免延误交期。
- **准确性**：信息必须准确无误，避免因误解导致返工。
- **可追溯性**：保留所有沟通记录和生产通知的副本，以备后续查证。
- **跟进反馈**：下发后要持续跟进工厂的生产进度，及时处理问题。

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### 六、示例模板（生产通知）

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生产通知单

订单号：PO20250401  
客户名称：ABC Company  
产品名称：男士休闲T恤（款式A）  
数量：500件  
规格：M/L/XL  
交货日期：2025年6月15日  
包装要求：每件独立袋装，外箱贴标签  
付款方式：30% T/T + 70% L/C  
特别说明：  
1. 需提供样品确认后再批量生产  
2. 颜色为深蓝色，尺码标准按国际标准  
3. 包装箱需注明客户公司名称及地址

请尽快安排生产，并于2025年5月20日前反馈生产进度。

跟单员：张三  
联系电话：+86 138 1234 5678  
邮箱：zhangsan@company.com
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如果你需要我帮你写一份具体的生产通知模板，也可以告诉我具体的产品和订单信息，我可以帮你定制。

外贸跟单 下达生产通知

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